Разный софтDocsVision СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Навигация по сайту
Популярные программы
Топ 10

DocsVision СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

 
DocsVision СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА


Платформа DocsVision является той основой, на которой организация может построить свою систему документооборота, создавая собственные приложения на существующей платформе или используя уже готовые решения:

приложение «Делопроизводство», предназначенное для автоматизации делопроизводства в организации, в том числе перехода от обработки бумажных документов к работе с их электронными версиями;
приложение «Управление процессами», предназначенное для автоматизации бизнес-процессов, таких как согласование договоров, ознакомление с документом определенного круга лиц и т. д.
Основным инструментом работы пользователя с системой DocsVision является Навигатор, принцип работы которого аналогичен принципу работы Проводника. В Навигаторе отражается дерево папок, в общем случае — сложной структуры, которое по назначению и принципу работы также аналогично дереву папок, которое можно видеть в Проводнике, однако в отличие от Проводника папки Навигатора содержат не файлы, а карточки. Каждая карточка представляет собой максимально подробное описание отдельного документа — тип; дата создания; фамилия лица, зарегистрировавшего документ; сведения о содержании; ссылки на другие документы, — а также может включать в себя графический файл с изображением отсканированного бумажного документа и файл, содержащий распознанный текст документа. Каждый из указанных выше элементов содержится в отдельном поле карточки.

Карточки размещаются в папках в соответствии с установленными в организации принципами, однако чаще всего дерево папок строится в соответствии со структурой организации, наглядно отображая иерархическую подчиненность ее подразделений, а также принадлежность каждого сотрудника к определенной структурной единице. Так, например, личные папки сотрудников какого-либо отдела обычно находятся в папке с названием отдела.

Кроме этого, во избежание многократного повторного ввода одной и той же информации, а также исключения возможных ошибок в платформе DocsVision предусмотрены справочники (хранящиеся в особой папке Справочники) — каталоги различного назначения, содержащие информацию, сгруппированную по определенным критериям. Включаемая в справочники информация далее используется при заполнении некоторых полей карточек документов, позволяя избежать ввода заведомо неверных сведений (например, в тех полях, где должны указываться сотрудники организации — автор документа, исполнитель документа, руководитель подразделения и т. д., — невозможно ввести запись о несуществующем сотруднике), не допуская дублирования информации (например, присваивая вновь создаваемым документам номера в соответствии с принятой в организации классификацией) и избавляя пользователя от рутинной работы по многократному занесению в документы одной и той же информации.

Помимо карточек документов платформа позволяет организовать упорядоченное хранение файлов любого формата, содержащих информацию в текстовой, графической, табличной или другой форме; для этого в механизме платформы предусмотрен особый вид карточки — карточка файла. В зависимости от предполагаемого использования файла в дальнейшем (однократное, постоянное внесение изменений в один и тот же документ — актуализация, использование текста документа в качестве стандартной основы для создания новых документов и пр.) можно выбрать соответствующий способ его хранения.

Для всех типов карточек платформа предусматривает механизм поиска, который может осуществляться по записям карточек, тексту прикрепленных к ним файлов и совокупности условий в любом сочетании.

В зависимости от назначения документации, а также выполняемых сотрудниками обязанностей платформой DocsVision предусмотрена система безопасности, позволяющая разрешать или запрещать сотруднику (группе сотрудников) доступ к любому виду данных в целях ограничения доступа к хранящимся сведениям и гарантии сохранности всей используемой информации. К дополнительным средствам, обеспечивающим безопасность данных, относятся возможности шифрования и/или добавления к документам электронной подписи (при наличии соответствующих сертификатов).

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION 3.6
Платформа DocsVision 3.6 является базисом для создания системы автоматизированного документооборота и включает в себя только основные элементы, предназначенные для хранения информации, доступа к ней, а также обеспечивающие пользователю привычный и удобный интерфейс. Платформа состоит из клиентской и серверной частей.

Серверные компоненты позволяют создать все необходимые структуры для хранения данных и поддерживать их целостность в дальнейшем, обеспечивают получение, обновление и удаление данных клиентом в соответствии с правами доступа, а также многие другие функции.

Клиентские компоненты предоставляют конечному пользователю удобный и понятный интерфейс для осуществления всей работы с информацией, содержащейся в базе данных, включая ее поиск, просмотр и модификацию.

Основным клиентским компонентом платформы DocsVision является Навигатор, предоставляющий доступ ко всем объектам DocsVision: просмотр дерева папок и карточек, находящихся в папках; просмотр содержимого карточек и их группировку по определенным признакам; поиск карточек по заданным критериям, а также создание новых и редактирование уже существующих документов.

Для наглядности отображения карточки сгруппированы в Папки, аналогичные папкам Проводника, обеспечивающие логичное и упорядоченное хранение документов согласно установленным в организации правилам.

Формы для регистрации документов — карточки документов — могут отличаться в каждой отдельной организации и разрабатываться ею самостоятельно, поэтому они не входят в состав платформы DocsVision, а являются частью приложения «Документооборот».
Доп. информация: Интеграция DocsVision и SharePoint Portal Server
Интеграция DocsVision и 1C:Предприятие 8.0

Язык интерфейса: только русский
Год выпуска: 2009
Размер файла: 326.45 Mb

Одним файлом Vip4sms.com:
http://vip4sms.com/download/150dda1c3393c50dcba22f50c9fc0fb4a/DocsVision.rar.html

Letitbit.net:
http://letitbit.net/download/24d2728928b3715/DocsVision.rar.part1.rar.html
http://letitbit.net/download/85d37a1abc872e8/DocsVision.rar.part2.rar.html
http://letitbit.net/download/03a67fccbf8284a/DocsVision.rar.part3.rar.html
http://letitbit.net/download/638147a7ee7d6fe/DocsVision.rar.part4.rar.html

Rapidshare.com:
http://rapidshare.com/files/234970800/DocsVision.rar.part1.rar
http://rapidshare.com/files/234970880/DocsVision.rar.part2.rar
http://rapidshare.com/files/234970858/DocsVision.rar.part3.rar
http://rapidshare.com/files/234970550/DocsVision.rar.part4.rar
 
 
Aвтор: Bigmozg200 | 20 мая 2009 | Просмотров: 1119 | Комментариев: 0
 

Похожие новости:

 
ЕВФРАТ-Електронный документооборот версия14 ЕВФРАТ-Електронный документооборот версия14
ЕВФРАТ-Документооборот является масштабируемой и гибкой в настройке системой, легко адаптируемой к особенностям документооборота в органах государственной власти, коммерческих компаниях различного масштаба и направлений деятельности, научных и
Архив документов v1.46 Rus Архив документов v1.46 Rus
Архив документов v1.46 - это система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по
ЕВФРАТ-Документооборот v14 (лицензия) ЕВФРАТ-Документооборот v14 (лицензия)
ЕВФРАТ-Документооборот является масштабируемой и гибкой в настройке системой, легко адаптируемой к особенностям документооборота в органах государственной власти, коммерческих компаниях различного масштаба и направлений деятельности, научных и